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¿Conoce la importancia del Departamento de Personal para su empresa?

Tanto para las empresas medianas como para las grandes, el Departamento de Personal hace mucho más que simplemente procesar las nóminas de los empleados. El DP juega un papel esencial en el desarrollo de la estrategia de una empresa, así como en el manejo de las actividades centradas en los empleados de una organización.
Vea a continuación un poco más sobre la importancia y las tareas del sector del departamento de personal, y por qué es tan importante para la empresa el éxito en su actividad.

¿Cuáles son las obligaciones del DP?
El departamento de personal (DP) es el sector responsable de la gestión de empleados. Esto incluye el control burocrático relacionado con los empleados, como control de nómina, vacaciones, beneficios laborales, certificados, asistencia, puntualidad, etc. Otra actividad importante de la DP es asegurar el cumplimiento de las leyes laborales.
Finalmente, el DP gestiona al personal desde la admisión hasta el despido, incluida la remuneración.
Otras actividades importantes que lleva a cabo la DP consisten en explorar las tasas de rotación, controlando, respectivamente, la entrada y salida de empleados, las ausencias y ausencias de los empleados. Consulta a continuación algunas actividades estratégicas incluidas en el sector:

  • Atraer y retener el mejor talento: Las mejores empresas son aquellas que cuentan con los mejores equipos, con el mejor talento humano. Es trabajo del PD encontrarlos, dentro o fuera de la organización. Esto requiere un proceso cuidadosamente planificado, así como la definición de estrategias para estimular la motivación y el bienestar de los empleados.
  • Desarrollo de un clima laboral positivo: El clima laboral es uno de los factores más importantes en la empresa, ya que influye significativamente en el bienestar y la productividad de los trabajadores. Los expertos coinciden en que un clima laboral positivo aumenta la productividad, reduce el absentismo, aumenta la motivación y refuerza el compromiso.
  • Capacitación y desarrollo del personal: El departamento de personal también debe implementar esquemas de capacitación que aseguren el crecimiento de cada empleado y el desarrollo de habilidades clave para su carrera y para el futuro de la empresa. Esta no es solo una forma de atraer y retener talento, sino también de maximizar el potencial de su capital humano.
  • Mejorar la productividad: El departamento de personal también se encarga de gestionar la productividad y el desempeño de todos los sectores de la empresa. El sector también es responsable de detectar oportunidades de mejora y planificar su implementación.
  • Evaluación del desempeño de los empleados: evaluar el desempeño de cada empleado y su compromiso con la empresa es algo que debe hacerse con regularidad. Objetivos específicos y medibles para cada miembro de la organización y un sistema de evaluación preestablecido son fundamentales para este proceso. Hay software de evaluación del desempeño de los empleados, y con el uso de una plataforma en la nube, es posible una evaluación cualitativa y cuantitativa del desempeño.
  • Asegurar el cumplimiento de las leyes laborales: Hay muchas leyes y regulaciones laborales que la empresa debe cumplir con sus empleados, y esto es manejado por el DP. Vacaciones, baja por enfermedad, baja por maternidad / paternidad … Todas están reguladas y deben cumplirse estrictamente. Las empresas que descuidan este sector son propensas a graves problemas legales.
  • Salud y seguridad ocupacional: RR.HH. juega un papel vital en la creación e implementación de políticas de seguridad y salud ocupacional. Esta puede ser una tarea particularmente delicada en muchos sectores, ya que nos ocupamos de la salud y la seguridad de las personas.

La relevancia del DP para el éxito de la empresa
La gestión de personas ha jugado un papel muy importante en la resolución de conflictos de intereses entre empleados y empleadores, de una manera científica y sofisticada, y en la creación de un entorno armonioso, donde la producción se puede lograr a un ritmo creciente.
La importancia de la DP ha aumentado con el avance y la aplicación de la tecnología. La gestión de personas enfatiza el papel de los equipos en la organización del trabajo. La psicología, la sociología y otras ciencias del comportamiento relacionadas ayudan a administrar la fuerza laboral para obtener los resultados deseados y de manera efectiva.
El departamento de personal ayuda a otros departamentos a contribuir a los objetivos de la organización. Es el departamento de personal el que tiene la responsabilidad de reclutar, seleccionar, ubicar y monitorear a los trabajadores en sus respectivos departamentos.
Sin embargo, si el departamento de personal no es cuidadoso al seleccionar e inducir a las personas adecuadas a los trabajos adecuados, no solo los otros departamentos no serán tan productivos como se esperaba, sino que esto también conducirá a un desperdicio de recursos.
En última instancia, la eficacia de cada departamento depende de la eficacia con la que trabaje el departamento de personal. Esto se debe a que si el departamento de personal selecciona a las personas adecuadas y mantiene el seguimiento especializado adecuado, entonces todos los departamentos a nivel de organización eficaz dan como resultado el éxito de la empresa.

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