A Conmax assume o departamento pessoal de empresas com mais de 100 funcionários em Fortaleza e na região metropolitana, com a experiência de 40 anos de mercado. Cuidamos da folha de pagamento, das admissões e rescisões, das férias e do 13º salário e das obrigações do eSocial, para que a sua equipe de RH foque em pessoas, e não em cálculos e prazos.
Com 100 funcionários ou mais, o departamento pessoal deixa de ser uma rotina simples. Cada mês traz admissões, desligamentos, afastamentos, horas extras e adicionais, e qualquer erro vira retrabalho, multa ou passivo trabalhista.
Por que empresas desse porte terceirizam o departamento pessoal
Folha de pagamento com precisão, segurança e cumprimento dos prazos
Adicionais noturnos e de insalubridade, horas extras, comissões, convenções coletivas de cada categoria e descontos legais precisam ser aplicados corretamente em cada contracheque. Uma folha grande multiplica o risco de cada pequeno erro.
Obrigações acessórias em dia
O eSocial, a DCTFWeb, o FGTS Digital e a EFD-Reinf exigem informações consistentes entre si. Quando a folha, os eventos e as guias não conversam, a empresa fica exposta a malha, multas e glosas.
Rotatividade e rescisões
Em empresas com muitos funcionários, as admissões e os desligamentos são constantes. O cálculo correto das verbas rescisórias, a homologação das informações e o envio dos eventos no prazo protegem a empresa em futuras reclamações trabalhistas.
Menos custo fixo e menos dependência de pessoas
Manter uma equipe interna de DP significa salários, encargos, sistemas e treinamento, além do risco de depender de poucas pessoas. Com uma equipe terceirizada, a empresa tem continuidade mesmo quando alguém sai ou entra de férias.
O que a Conmax assume no departamento pessoal
- Folha de pagamento: cálculo mensal, encargos, contracheques e guias.
- Admissões: registro, contratos e comunicação ao eSocial.
- Rescisões: cálculo das verbas, rotinas de desligamento e eventos obrigatórios.
- Férias e 13º salário: programação, cálculo e pagamento.
- Obrigações acessórias: eSocial, DCTFWeb, FGTS Digital e EFD-Reinf.
Portal do Cliente: mais praticidade e agilidade para o seu RH
A Conmax disponibiliza um Portal do Cliente exclusivo, no qual a empresa informa diretamente os eventos da folha de pagamento, como horas extras, faltas, adicionais e demais movimentações, sem planilhas nem relatórios adicionais. As informações são encaminhadas à nossa equipe de Departamento Pessoal por meio do próprio sistema, proporcionando mais organização, agilidade e segurança no processamento da folha.
O que continua com a sua empresa
O controle e a apuração da jornada de trabalho, a administração dos benefícios, o recebimento dos atestados médicos e a gestão de Saúde e Segurança do Trabalho (SST) permanecem sob responsabilidade da empresa contratante e de seus prestadores especializados. A Conmax realiza o processamento das informações recebidas e os respectivos lançamentos e eventos legais, conforme as responsabilidades estabelecidas em contrato.
Experiência em diferentes segmentos
Atendemos empresas de hotelaria, bares e restaurantes, indústria, comércio e incorporação imobiliária. Cada segmento tem as suas particularidades: escalas e turnos em hotéis e restaurantes, convenções coletivas e adicionais na indústria, sazonalidade no comércio e equipes de obra e administrativas nas incorporadoras. Conhecer essas diferenças evita erros que um escritório sem experiência no setor só descobre depois.
Como funciona a transição
A troca do departamento pessoal costuma levar cerca de 30 dias, sem interromper o pagamento dos funcionários. Na entrada do cliente, definimos juntos a competência em que a Conmax passa a encerrar a folha, que normalmente é o mês seguinte à contratação. O processo segue estas etapas:
- Definição da competência: combinamos com a empresa qual será a primeira folha encerrada pela Conmax.
- Levantamento: cadastro dos funcionários, convenções coletivas, rubricas da folha e pendências com o escritório ou o setor anterior.
- Conferência: revisão dos eventos do eSocial e dos saldos de férias e de 13º.
- Primeiro fechamento: na competência definida, a Conmax encerra a folha e assume as obrigações, com a equipe da empresa lançando os eventos pelo Portal do Cliente.
Perguntas frequentes
A partir de quantos funcionários vale terceirizar o departamento pessoal?
Atendemos empresas com mais de 100 funcionários. Nessa faixa, a complexidade da folha e das obrigações costuma justificar uma equipe dedicada, com mais controle e menos risco do que manter tudo internamente.
A Conmax atende empresas fora de Fortaleza?
Nossa operação de departamento pessoal atende Fortaleza e a região metropolitana, com a mesma equipe e o mesmo padrão para todos os clientes.
Como a minha empresa envia as informações da folha?
Pelo Portal do Cliente da Conmax. A empresa lança os eventos da folha diretamente no portal, sem enviar planilhas ou relatórios por e-mail, e o fechamento da folha fica mais rápido.
A terceirização elimina o RH da minha empresa?
Não. O RH continua cuidando das pessoas: seleção, ponto, benefícios, atestados e relacionamento com a equipe. A Conmax assume a parte técnica da folha, das rescisões, das férias e das obrigações legais.
Quanto tempo leva para a Conmax assumir o departamento pessoal?
Em geral, cerca de 30 dias. Na entrada, definimos a competência em que a Conmax encerra a primeira folha, normalmente o mês seguinte à contratação. O prazo pode variar conforme o tamanho da empresa e a organização dos dados atuais.
E se houver erros no departamento pessoal atual?
Depois da contratação, na etapa de levantamento, revisamos os eventos do eSocial, os saldos e os cálculos anteriores. Quando encontramos divergências, apresentamos o que precisa ser corrigido e como regularizar.
Fale com um especialista em departamento pessoal
Em uma conversa com o nosso time, entendemos o tamanho da sua equipe, a rotina atual de folha e o que precisa mudar para o seu departamento pessoal ficar em dia.
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