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O departamento pessoal (DP) cuida do gerenciamento das relações entre a empresa e seus funcionários. Existem dezenas de convenções trabalhistas, que são negociadas e alteradas todos os anos, e o setor de departamento pessoal precisa sempre estar atualizado.
Resumindo, o papel do DP passa por garantir o cumprimento de normas e de leis trabalhistas, considerando direitos e deveres de ambas as partes envolvidas: empresa e funcionários.
Preparamos uma lista com as principais funções do departamento pessoal.
Confira.
1. Admissão de funcionários
A responsabilidade pelo processo de recrutamento e seleção é do setor de Recursos Humanos. Já o setor de departamento pessoal é responsável por recolher os documentos necessários, fazer o registro do profissional junto aos órgãos trabalhistas e cuidar da assinatura da Carteira de Trabalho.
2. Compensação de pessoal
Controle de frequência, pagamento de salários e benefícios, pagamentos de taxas, impostos e contribuições são funções do setor de departamento pessoal. A partir da entrada de novos colaboradores na empresa, é dado início no controle do fluxo de frequência ao trabalho, elaboração da folha de pagamento, controle de benefícios e cálculos de tributos que são os direitos assegurados do trabalhador.
3. Demissão de funcionários
O departamento pessoal, como já dito anteriormente, precisa estar atento às regras do processo de demissão. Desde pedido de demissão, acordo trabalhista ou demissão por justa causa. Todo esse trabalho de redigir os documentos de rescisão contratual, arquivar informações e documentos do trabalhador, fazer o cálculo do acerto trabalhista é necessário para garantir que a empresa não se preocupe com ações trabalhistas movidas por pagamentos indevidos na rescisão contratual.
A importância do departamento pessoal para sua empresa
Diante tudo o que citamos e explicamos sobre as funções do departamento pessoal, você já deve ter mensurado a grande importância desse setor para sua empresa. Zelar pelas leis trabalhistas é um dos pontos mais importantes dessa área. Sua empresa pode sofrer sérias consequências caso não cumpra com os deveres. Se você não deseja se preocupar com essas questões burocráticas e focar no crescimento do seu negócio, vale a pena pensar em contratar um serviço terceirizado e se livrar dessa preocupação.
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