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La idea de la subcontratación está ligada a la utilización de un tipo de servicio o personal ajeno a las empresas, con el fin de realizar actividades que no son las principales de la organización, pero que pueden tener un gran impacto en su funcionamiento y sobre el buen funcionamiento de sus rutinas. Esto termina siendo similar a lo que se llama outsourcing en Brasil, excepto que el outsourcing es algo más enfocado y requiere experiencia y conocimientos técnicos más específicos.
La subcontratación contable puede ocurrir cuando una firma contable quiere ampliar su personal, optimizar los procesos internos o necesita un profesional con conocimientos específicos sobre alguna área de la contabilidad que no está dominada por el resto del equipo. De esta forma, es posible agregar valor al equipo y ampliar la gama de servicios que ofrece a sus clientes.
La eficiencia y la seguridad están en el centro de la decisión de subcontratar a una oficina de contabilidad. Por tanto, este servicio puede mejorar enormemente el seguimiento y la toma de decisiones de su empresa, mejorando su cadena de valor y producción. Los servicios que los gerentes aprovechan al máximo para subcontratar son, comúnmente, la gestión de nóminas, la contabilización de cuentas por pagar y el control de cuentas por cobrar.
Muchos emprendedores y gerentes ya han entendido que simplificar y estandarizar ciertos procesos en la empresa la hará mejor administrada y competente, para que pueda obtener mejores resultados.
En la mayoría de los escenarios, la subcontratación vale más que la creación de un nuevo departamento dentro de su oficina de contabilidad. Al final, su empresa ahorrará dinero y podrá contar con un servicio permanente y de altísima calidad. Tendría que hacerse cargo de los salarios y costos laborales de los contadores que estarían en su personal, además de ocuparse del horario de vacaciones de cada uno y controlar un equipo interno mucho más grande. La subcontratación proporciona ahorros de costos, mejora el análisis de los datos financieros de sus clientes y oficinas, agiliza los procesos de recursos humanos y lo mantiene a salvo de problemas fiscales, fiscales y legales relacionados con la contabilidad.
Cuando contratas un servicio de outsourcing contable, el gerente ya no necesita preocuparse tanto por los procesos secundarios de la oficina, solo puede evaluar los lanzamientos y resultados del negocio y también de sus clientes durante cada período.
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