60% das empresas já relataram erros na emissão de notas fiscais

Erros na emissão de notas fiscais podem gerar multas, recolhimento de tributos indevidos e até problemas com o Fisco.

Um levantamento realizado entre 21 de agosto e 31 de outubro revelou que 60% das empresas admitem já ter emitido notas fiscais com erros. A pesquisa, conduzida pela IOB, contou com a participação de 103 empresas e apontou os desafios que os negócios enfrentam na gestão fiscal. Outros 15% dos entrevistados não souberam dizer se já emitiram documentos com equívocos.

A importância da emissão correta da nota fiscal

Emitir notas fiscais corretamente é essencial para garantir a conformidade tributária e a segurança das operações comerciais. Contudo, trata-se de uma tarefa que exige atenção, já que envolve legislação tributária e especificações técnicas. Erros, como classificação incorreta de produtos ou cálculo impreciso de tributos, podem resultar em multas e autuações, além de impactar a saúde financeira da empresa.

Perfil dos participantes e suas funções

Entre os entrevistados, 81,55% são proprietários ou responsáveis pela emissão das notas fiscais. A pesquisa revelou que:

• 59,5% são donos de empresas;
• 15,5% atuam como gerentes ou coordenadores;
• 8,3% são diretores;
• 7,14% são analistas;
• 9,52% ocupam outros cargos.

A experiência dos profissionais também foi avaliada:

• 29,8% possuem de 4 a 10 anos de atuação;
• 27,4% estão na área entre 11 e 20 anos;
• 22,6% têm até 3 anos de experiência;
• 20,2% atuam há mais de 21 anos.

Setores e porte das empresas

A pesquisa mostrou que os setores mais representados foram:

• Comércio: 44,21%;
• Indústria: 13%;
• Vestuário/têxtil: 5,95%;
• Construção civil: 4,76%;
• Alimentos: 4,76%;
• Outros setores: 21,37%.

Quanto ao porte das empresas, a maioria são microempresas (53,57%), seguidas por pequenas empresas (39,28%), empresas médias (5,95%) e grandes corporações (1,19%).

Regime tributário e frequência de revisão

Entre os regimes tributários:

• 65,5% operam no Simples Nacional;
• 14,3% seguem o Lucro Presumido;
• 10,7% estão no Lucro Real;
• 9,52% são MEIs.

Sobre a revisão de dados fiscais:

• 44% conferem as informações apenas no momento da emissão;
• 33,33% revisam antes da emissão;
• 10,71% revisam a cada três meses;
• 7,14% realizam revisões mensais;
• 4,76% revisam quinzenalmente.

Impactos de erros fiscais

O estudo reflete os resultados de uma pesquisa anterior da IOB, que indicou que mais de 70% das empresas emitem notas fiscais com informações tributárias divergentes. Esses erros frequentemente levam ao recolhimento de tributos a maior ou a menor, impactando diretamente a gestão financeira e a conformidade fiscal.

Conclusão

Os erros na emissão de notas fiscais podem trazer consequências graves para as empresas, desde penalidades financeiras até problemas fiscais que comprometem a saúde do negócio. Para evitar essas falhas e garantir conformidade com a legislação tributária, contar com um parceiro de contabilidade experiente é fundamental. A Conmax, escritório de contabilidade em Fortaleza e São Paulo, oferece suporte especializado na gestão fiscal e tributária, auxiliando sua empresa a evitar prejuízos e otimizar processos. Com a Conmax ao seu lado, sua empresa reduz riscos, mantém-se em conformidade com o Fisco e foca no crescimento sustentável.

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