Erros na emissão de notas fiscais podem gerar multas, recolhimento de tributos indevidos e até problemas com o Fisco.
Um levantamento realizado entre 21 de agosto e 31 de outubro revelou que 60% das empresas admitem já ter emitido notas fiscais com erros. A pesquisa, conduzida pela IOB, contou com a participação de 103 empresas e apontou os desafios que os negócios enfrentam na gestão fiscal. Outros 15% dos entrevistados não souberam dizer se já emitiram documentos com equívocos.
A importância da emissão correta da nota fiscal
Emitir notas fiscais corretamente é essencial para garantir a conformidade tributária e a segurança das operações comerciais. Contudo, trata-se de uma tarefa que exige atenção, já que envolve legislação tributária e especificações técnicas. Erros, como classificação incorreta de produtos ou cálculo impreciso de tributos, podem resultar em multas e autuações, além de impactar a saúde financeira da empresa.
Perfil dos participantes e suas funções
Entre os entrevistados, 81,55% são proprietários ou responsáveis pela emissão das notas fiscais. A pesquisa revelou que:
- 59,5% são donos de empresas;
- 15,5% atuam como gerentes ou coordenadores;
- 8,3% são diretores;
- 7,14% são analistas;
- 9,52% ocupam outros cargos.
A experiência dos profissionais também foi avaliada:
- 29,8% possuem de 4 a 10 anos de atuação;
- 27,4% estão na área entre 11 e 20 anos;
- 22,6% têm até 3 anos de experiência;
- 20,2% atuam há mais de 21 anos.
Setores e porte das empresas
A pesquisa mostrou que os setores mais representados foram:
- Comércio: 44,21%;
- Indústria: 13%;
- Vestuário/têxtil: 5,95%;
- Construção civil: 4,76%;
- Alimentos: 4,76%;
- Outros setores: 21,37%.
Quanto ao porte das empresas, a maioria são microempresas (53,57%), seguidas por pequenas empresas (39,28%), empresas médias (5,95%) e grandes corporações (1,19%).
Regime tributário e frequência de revisão
Entre os regimes tributários:
- 65,5% operam no Simples Nacional;
- 14,3% seguem o Lucro Presumido;
- 10,7% estão no Lucro Real;
- 9,52% são MEIs.
Sobre a revisão de dados fiscais:
- 44% conferem as informações apenas no momento da emissão;
- 33,33% revisam antes da emissão;
- 10,71% revisam a cada três meses;
- 7,14% realizam revisões mensais;
- 4,76% revisam quinzenalmente.
Impactos de erros fiscais
O estudo reflete os resultados de uma pesquisa anterior da IOB, que indicou que mais de 70% das empresas emitem notas fiscais com informações tributárias divergentes. Esses erros frequentemente levam ao recolhimento de tributos a maior ou a menor, impactando diretamente a gestão financeira e a conformidade fiscal.
Conclusão
Os erros na emissão de notas fiscais podem trazer consequências graves para as empresas, desde penalidades financeiras até problemas fiscais que comprometem a saúde do negócio. Para evitar essas falhas e garantir conformidade com a legislação tributária, contar com um parceiro de contabilidade experiente é fundamental. A Conmax, escritório de contabilidade em Fortaleza e São Paulo, oferece suporte especializado na gestão fiscal e tributária, auxiliando sua empresa a evitar prejuízos e otimizar processos. Com a Conmax ao seu lado, sua empresa reduz riscos, mantém-se em conformidade com o Fisco e foca no crescimento sustentável.
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