¿Eres emprendedor y no sabes qué informes contables merecen ser destacados en tu negocio? Tener una empresa requiere lo básico de la contabilidad, ya nadie planea externalizar estos servicios.

Continúe siguiendo este artículo para comprender mejor qué informes contables son más importantes para la trayectoria de su negocio.

¿Qué son los informes contables?

Los informes o estados financieros son documentos que representan los datos económicos y financieros de una organización en un período determinado.

Es decir, son registros que siguen el movimiento financiero de los activos corporativos, compuestos por indicadores como gastos, gastos, costos, facturación, ganancias e impuestos.

La periodicidad de los informes varía según las políticas internas de la empresa, que indican si deben realizarse mensualmente, trimestralmente, cada seis meses o anualmente.

¿Qué importancia tienen estos documentos?

Además de recopilar información importante sobre la participación de activos de la empresa, es a partir de estos documentos que los gerentes contables pueden controlar los gastos, monitorear la rentabilidad e incluso reducir los impuestos de la organización..

Son los informes contables los que permiten a la gerencia o gerencia de la empresa conocer la situación de la empresa y evaluar decisiones importantes, aumentando las posibilidades de éxito.

¿Cuáles son los principales informes contables?

Hay cuatro modelos principales de informes contables que pueden ayudar en el desarrollo y la madurez financiera de su empresa. Son los siguientes:

Estado de Resultados del Año (DRE)

Obligatorio para todas las empresas, el DRE da fe de los ingresos netos de la empresa dentro de un cierto período de tiempo, demostrando cuánto obtuvo la empresa de las ventas realizadas.

Estado de flujo de efectivo (DFC)

También obligatorio para todas las empresas, el DFC comprende entradas, salidas y saldos, pero sin mostrar el beneficio. Generalmente analiza períodos cortos y da fe de cuánto tiene el negocio en efectivo, en sus inversiones financieras y en cuentas bancarias con liquidez inmediata.

Estado de Ganancias o Pérdidas Retenidas (DLPA)

Obligatoria para las sociedades limitadas, la DLPA indica cambios en el patrimonio de la empresa, lo que permite identificar ganancias y pérdidas, evaluando si las inversiones están siendo adecuadas y rentables.

Balance General (BP)

El balance también se encuentra entre los informes contables obligatorios para todas las empresas, siendo responsable de presentar el patrimonio de la empresa. Después de deducir los pasivos de los activos, es BP quien guía al empresario sobre el alcance de sus activos y recursos disponibles.

¿Cómo preparar los informes contables de su empresa?

Los informes contables deben ser objetivos, basados en datos y presentar información indispensable como bruto, neto, gastos y ganancias de la organización.

Es a través de ellos que las instituciones financieras evaluarán la condición de su empresa en caso de búsqueda de préstamos y financiamiento, ya que el banco necesita conocer y comprender los riesgos de otorgar crédito a su negocio.

También puede invertir en aplicaciones de gestión financiera y automatizar el proceso de informes contables, utilizando la tecnología para integrar la información y recopilar los datos necesarios para controlar los activos de su negocio.

Si no tiene suficiente habilidad técnica y encuentra dificultades para producir los informes contables de su empresa, vale la pena invertir en una empresa especializada y activar un contador.

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