La Legalización y la Planificación Contribuyen al éxito

Tiempo de lectura: 05 minutos

El espíritu empresarial surge de la necesidad o visión de aprovechar una oportunidad comercial. Independientemente de la situación, el negocio tiene el potencial de prosperar si inicia operaciones con todo en orden.

La apertura de empresas aumentó un 8,7% en Brasil en 2020, según una encuesta realizada por SerasaExperian. El crecimiento es un récord para la serie histórica, iniciada por la entidad en 2011. Hay otro dato que también alcanzó el nivel más alto jamás registrado el año pasado: la tasa de desempleo promedio, que alcanzó el 13,5%, según el Instituto Brasileño de Geografía y Estadística. (IBGE).
La relación entre las dos piezas de información es directa y revela que muchos brasileños recurrieron al emprendimiento por necesidad.

En menos de un año, parte de estos negocios habrán cerrado sus puertas, proporción que crecerá con el tiempo. Un estudio realizado por el IBGE entre 2008 y 2018 muestra que el 18,5% de las empresas cierran sus actividades antes de cumplir un año. En cinco años, solo el 47,5% de las empresas sobreviven. En solo el 25,3% llegan al décimo año. Es decir, de cada 100 proyectos abiertos, solo 25 completan 10 años de actividad.

«Observamos estadísticas de mortalidad muy grandes entre las empresas, especialmente en este momento», comenta el presidente de la Unión de Servicios de Contabilidad y Asesoramiento, Pericia, Información e Investigación en el Estado de São Paulo (Sescon-SP), Reynaldo Lima Jr.

El director explica que el principal factor que contribuye al fracaso empresarial es la falta de planificación, que, de preferencia, debería hacerse incluso antes de la apertura de la empresa.
“El primer paso que orientamos es buscar un especialista (y lo que recomendamos es el profesional contable) que ayude a construir un plan de negocios”, destaca.

Para quienes recién comienzan, esta medida puede verse como un costo, pero esta atención tiene el potencial de ahorrar recursos y evitar gastar en errores que podrían haberse evitado.
La legalización de los negocios es otro paso indispensable, pero Lima aclara que este trámite, en sí mismo, es muy sencillo y rápido. Al ser un negocio de bajo riesgo, un negocio, por ejemplo, que tiene toda la documentación en regla, es posible abrirlo en un día en el Estado de São Paulo.

Al iniciar el negocio con todo lo legal, el emprendedor no tiene que perseguir lo que no hizo y se le cobrará en el futuro.

El presidente de Sescon-SP dice que es común que los emprendedores lleguen a las oficinas de contabilidad con la idea de negocio lista y con algunas inversiones ya realizadas.
“Incluso logramos sortear algunas cosas. Está el que ya montó la empresa, encontró la manera, pero luego tenemos que arreglar su formato. Y hay uno que ya está funcionando y, a veces, es necesario Espere a cambiar la forma de tributación porque la actividad está mal. Al final, hay una manera, pero estos errores cuestan dinero ”, advierte.

Una hora llega la factura

La directora ejecutiva de Zaros Escola de Negócios, Simone Zaros, suele decirle a sus estudiantes emprendedores que «una hora llega la factura».
Seguir todos los procedimientos y buenas prácticas relacionados con la creación de una empresa es la mejor manera de tener éxito y centrarse en lo que realmente importa: las estrategias comerciales.

El inicio de las actividades de una empresa requiere que pase por algunos pasos y procedimientos, como planificación, investigación de mercado, formateo de productos o servicios, evaluación pública y legalización empresarial. «Un socio de microempresa comienza con los dientes, tal vez por una necesidad, pero debe tener en cuenta que tendrá que limpiar la casa después, y si lo hace lo antes posible, es mucho mejor y genera resultados más efectivos y duraderos «.

La principal pauta para esta fase del negocio es buscar el apoyo de profesionales. Zaros recomienda el apoyo de «una firma contable confiable, que verificará en qué categoría pertenece esta empresa (MEI, Simple, Presumed Profit, etc.)»
Destaca que es importante rehacer anualmente este análisis de cumplimiento para que la empresa sea siempre legal, asegurando las mejores condiciones fiscales.
Otra recomendación es respecto a la apertura de marcas y registros, con el apoyo de un abogado especializado en el área.

¿Qué gana el emprendedor al iniciar el negocio con todo lo legal? «Primero, se va a dormir con la conciencia tranquila, en lugar de preocuparse por arreglar las cosas aquí o allá», responde Zaros. Además, se centrará en el desarrollo del servicio o producto.

Mirarás el Océano Azul, las oportunidades. Gastar e invertir energía para crecer, y no perseguir algo que quedó sin hacer y que se cobrará en el futuro ”, concluye.

Con más de 30 años de experiencia, Conmax es un referente en los procesos de Apertura de Empresas y en los Procesos de Auditoría y Consultoría, que integra las actividades Contable, Fiscal y Financiera.

El equipo de Conmax está listo para ayudarlo, ¡hable con nosotros!

¡Conoce a Conmax!

Fonte: Revista CONMAX ( Ago/Set 2021 )